Exemple de CV assistant administratif 2026
3 exemples de CV assistant administratif optimisés ATS : du profil junior au senior. Inspirez-vous de ces modèles pour créer le vôtre avec CVScore.
Assistant administratif débutant
Junior / ÉtudiantAmina Benali
Assistante administrative
Marseille · amina.benali@email.com · 06 34 56 78 90
Profil
Titulaire d'un BTS SAM (Support à l'Action Managériale). Stage de 10 semaines en gestion administrative. Maîtrise du Pack Office, accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda.
Expériences
Stagiaire assistante de direction
Cabinet d'architectes Marseille
2025-05 — 2025-07
- Géré l'accueil physique et téléphonique (30+ appels/jour)
- Organisé l'agenda de 3 architectes (rendez-vous, déplacements, réunions)
- Classé et archivé 200+ dossiers clients (physique et numérique)
- Préparé les devis et factures sur Excel (50+ documents)
Formation
BTS SAM (Support à l'Action Managériale)
Lycée Périer, Marseille · 2023-09 — 2025-06
Compétences
Langues
Assistante de direction confirmée
ConfirméVéronique Martin
Assistante de direction
Paris · veronique.martin@email.com · 06 45 67 89 01
Profil
Assistante de direction avec 8 ans d'expérience. Support de DG et de COMEX. Gestion d'agendas complexes, organisation de séminaires, suivi budgétaire et reporting.
Expériences
Assistante de direction
Groupe Industriel Paris (500 salariés)
2020-01 — Présent
- Assisté le DG et 3 membres du COMEX (agendas, déplacements, notes de frais)
- Organisé 4 séminaires annuels (100+ participants, budget 50K€)
- Géré le suivi budgétaire du département (reporting mensuel, 2M€/an)
- Coordonné les réunions de direction (ordre du jour, PV, suivi des actions)
Assistante administrative
PME Services
2017-06 — 2019-12
- Géré l'administration courante (courrier, fournitures, contrats)
- Traité 100+ appels/jour et filtré les demandes
Formation
BTS Assistante de Direction
Lycée commercial Paris · 2015-09 — 2017-06
Compétences
Langues
Office Manager
Senior / ManagerSandrine Petit
Office Manager
Paris · sandrine.petit@email.com · 06 56 78 90 12
Profil
Office Manager avec 12 ans d'expérience. Gestion d'un bureau de 80 personnes. Supervision de 3 assistantes. Budget de fonctionnement 300K€/an. Expertise en organisation, événementiel et facility management.
Expériences
Office Manager
Start-up Tech Paris (80 salariés)
2019-06 — Présent
- Géré le fonctionnement quotidien du bureau de 80 personnes (budget 300K€/an)
- Supervisé 3 assistantes (accueil, services généraux, administration)
- Piloté le déménagement dans de nouveaux locaux (800m², budget 150K€ d'aménagement)
- Organisé 20+ événements internes/an (teambuildings, all-hands, afterworks)
Assistante de direction / Office Manager
Cabinet de conseil
2013-09 — 2019-05
- Assisté 4 partners et géré l'administration du cabinet (30 consultants)
- Mis en place les process d'onboarding des nouveaux collaborateurs
Formation
BTS Assistante Manager + Formation Office Management
CNAM Paris · 2010-09 — 2013-06
Compétences
Langues
Ce qui rend ce CV différent
Un CV assistant administratif doit être irréprochable sur la forme (c'est votre métier d'être organisé). Zéro faute, structure claire, informations bien rangées. C'est votre première preuve de compétence.
Questions fréquentes
Comment rédiger un CV assistant administratif en 2026 ?
Un bon CV assistant administratif doit inclure les mots-clés ATS du secteur (Gestion administrative, Accueil, Agenda, Courrier), des résultats chiffrés et une structure claire. Utilisez CVScore pour analyser et optimiser votre CV automatiquement.
Quels mots-clés mettre dans un CV assistant administratif ?
Les mots-clés essentiels sont : Gestion administrative, Accueil, Agenda, Courrier, Facturation, Pack Office, Organisation, Polyvalence. CVScore identifie automatiquement les mots-clés manquants par rapport à une offre d'emploi précise.
Puis-je utiliser ces modèles directement ?
Ces modèles sont des exemples d'inspiration. Pour créer votre propre CV optimisé ATS, inscrivez-vous gratuitement sur CVScore : l'IA adaptera le contenu à votre profil et à l'offre visée.
Quel template choisir ?
Pour maximiser vos chances de passer les filtres ATS, choisissez un template de la catégorie 'ATS' ou 'Professionnel'. Les templates créatifs sont réservés aux métiers visuels (design, communication).
Dans cet article
Mots-clés ATS
Conseils clés
- Mettez en avant votre polyvalence et votre organisation
- Mentionnez les logiciels maîtrisés (Pack Office, ERP, outils de gestion)
- Chiffrez le volume géré (nombre de dossiers, appels, courriers)
Comment rédiger un CV assistant administratif
La polyvalence est votre force — montrez que vous gérez plusieurs tâches en parallèle
Chiffrez : nombre de dossiers gérés, appels traités, événements organisés
Mentionnez votre maîtrise du Pack Office (surtout Excel et Word)
La discrétion, la ponctualité et l'organisation sont des soft skills clés