Fiche métier Professeur-documentaliste : que fait un professeur-documentaliste ?
Le professeur-documentaliste gère le centre de documentation et d'information (CDI) d'un collège ou d'un lycée et forme les élèves à la maîtrise de l'information. Enseignant à part entière, il conçoit des séances sur la recherche documentaire, l'éducation aux médias et à l'information, et l'esprit critique. Il gère aussi le fonds documentaire et ouvre le CDI à la lecture et à la culture. Fonctionnaire de catégorie A, il travaille en lien avec l'ensemble des équipes de l'établissement. Vous trouverez ci-dessous ses missions, son quotidien et les compétences attendues.
Mise à jour le
Les missions au quotidien
Former les élèves à la recherche documentaire et à l'esprit critique
Concevoir des séances d'éducation aux médias et à l'information (EMI)
Gérer et enrichir le fonds documentaire du CDI
Accueillir et accompagner les élèves dans leurs recherches et lectures
Développer des projets culturels et de promotion de la lecture
Collaborer avec les enseignants sur des projets pédagogiques interdisciplinaires
À quoi ressemble une semaine type
Le professeur-documentaliste ouvre le CDI et y accueille des élèves tout au long de la journée : classes en séance, groupes en autonomie ou élèves venus lire et travailler. Il anime des séances pédagogiques sur la recherche d'information, le tri des sources et l'usage responsable du numérique, seul ou en co-animation avec un collègue de discipline. Entre deux accueils, il gère le fonds documentaire : sélection, commande, catalogage et mise en valeur des ressources. Il conçoit des expositions, des rencontres et des actions autour de la lecture. Il se coordonne avec les enseignants pour intégrer l'éducation aux médias aux projets de classe, et participe aux instances et à la vie de l'établissement.
Les compétences attendues
Compétences techniques
- Sciences de l'information et de la documentation
- Pédagogie de l'éducation aux médias et à l'information (EMI)
- Gestion et catalogage d'un fonds documentaire
- Recherche documentaire et évaluation des sources
- Maîtrise du numérique éducatif
- Conduite de projets culturels
Compétences humaines
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Pédagogie et clarté
- Curiosité intellectuelle
- Rigueur et organisation
- Esprit d'ouverture et de collaboration
- Autonomie
Les outils du poste
Études, diplômes et formations
Le professeur-documentaliste gère le centre de documentation et d'information (CDI) d'un collège ou d'un lycée et forme les élèves à la recherche d'information, à l'esprit critique et à la culture. Pour exercer dans le public, vous devez réussir le CAPES section documentation et devenir fonctionnaire de l'État. Depuis la session 2026, le concours externe est accessible dès la troisième année de licence. Voici le parcours d'études réel et les voies d'accès au métier.
Licence (bac+3), de préférence permettant d'acquérir des compétences en information, communication et documentation.
CAPES section documentation (certificat d'aptitude au professorat de l'enseignement du second degré) : concours donnant accès au métier ; accessible à bac+3 depuis la session 2026.
Master enseignement et éducation (M2E), mention second degré parcours documentation : formation en deux ans qui prépare aux compétences du métier et au CAPES documentation.
Conditions générales d'accès à la fonction publique exigées, comme pour tout concours enseignant.
Les voies d'accès au métier
Concours externe, voie principale accessible aux étudiants inscrits en L3 et aux titulaires d'une licence depuis la session 2026 ; le niveau bac+5 reste ouvert à titre transitoire pour les sessions 2026 et 2027.
Concours interne du CAPES documentation, réservé aux agents publics remplissant les conditions d'ancienneté et de diplôme.
Troisième concours, ouvert aux candidats justifiant d'une expérience professionnelle.
Professeur-documentaliste contractuel : recrutement par les académies, sans concours, sur des missions le plus souvent temporaires.
Alternance, reconversion et profils sans diplôme
L'alternance
Le master MEEF documentation intègre une forte dimension professionnelle, avec des stages en établissement : environ 6 semaines en première année et 12 semaines (réparties sur 18 semaines) en deuxième année, permettant de découvrir le fonctionnement du CDI et la pédagogie documentaire.
Est-ce accessible sans diplôme ?
Devenir professeur-documentaliste titulaire dans le public sans réussir le CAPES documentation n'est pas possible : le concours est obligatoire et suppose au minimum une licence. Il reste envisageable d'exercer comme professeur-documentaliste contractuel, recruté par l'académie sur des missions généralement temporaires, ou de passer le troisième concours avec une expérience professionnelle.
Les compétences acquises en formation
Les évolutions de carrière
Le professeur-documentaliste gère le centre de documentation et d'information (CDI) d'un collège ou d'un lycée, forme les élèves à la recherche et à l'esprit critique face à l'information, et contribue à l'ouverture culturelle de l'établissement. Certifié via le CAPES section documentation, c'est un fonctionnaire de catégorie A employé par l'Éducation nationale, dont la carrière suit la grille indiciaire des enseignants. Nous vous présentons ci-dessous les évolutions, les débouchés chiffrés et les perspectives du métier.
Une progression type, du poste confirmé aux fonctions de direction.
- 1
Avancement d'échelon : la classe normale des certifiés compte 11 échelons, franchis à l'ancienneté et à la valeur professionnelle.
- 2
Passage à la hors-classe : deuxième grade qui relève le traitement et l'indice majoré.
- 3
Accès à la classe exceptionnelle : troisième grade contingenté, pour les carrières les plus avancées.
- 4
Référent culture, référent numérique ou coordination de projets : missions indemnisées valorisant l'expertise documentaire.
- 5
Formation et animation de réseau : accompagnement des professeurs-documentalistes d'un bassin ou d'une académie.
- 6
Personnel de direction ou fonctions académiques (inspection, pilotage), par concours.
Les débouchés
L'Éducation nationale est le seul employeur du professeur-documentaliste, recruté par le CAPES externe section documentation (et sa voie privée, le CAFEP). Le volume de postes est modeste et stable : 122 postes offerts au CAPES externe de documentation à la session 2024, complétés par le concours interne (30) et le CAFEP pour le privé (14). Le concours est sélectif et généralement pourvu, à la différence de disciplines scientifiques en forte tension. Chaque établissement du second degré disposant d'un CDI, les postes sont répartis sur tout le territoire, avec les zones de première affectation habituelles (Île-de-France notamment). L'enseignement privé sous contrat recrute par sa propre voie.
Les perspectives du métier
Le métier occupe une place croissante avec la montée de l'éducation aux médias et à l'information (EMI) et le développement du numérique éducatif : la formation des élèves à la recherche documentaire, à la vérification des sources et à l'esprit critique face à l'information numérique est devenue un enjeu central. Le nombre de postes reste limité et relativement constant, ce qui rend le concours sélectif année après année. Comme pour l'ensemble des certifiés, la rémunération et l'attractivité de la carrière font l'objet de débats, mais la section documentation ne connaît pas les difficultés de recrutement des disciplines scientifiques. Le rôle du CDI comme espace de ressources et de médiation continue d'évoluer avec les usages numériques.
Les passerelles et mobilités
Référent numérique, référent EMI ou coordination de projets culturels.
Formation académique et animation du réseau des professeurs-documentalistes.
Personnel de direction ou fonctions de pilotage, par concours.
Détachement dans le supérieur, en bibliothèque ou à l'étranger (AEFE) ; reconversion vers la documentation, la médiation numérique ou l'ingénierie pédagogique.
La progression salariale
La rémunération suit la grille indiciaire de la fonction publique d'État, catégorie A, identique à celle des autres certifiés. En classe normale, le traitement démarre autour d'un indice majoré de 395 (environ 1 944 € brut mensuel) et atteint l'échelon 11 (indice majoré 678, environ 3 338 € brut). La hors-classe dépasse 4 000 € brut et la classe exceptionnelle atteint la hors-échelle A. S'y ajoutent primes et indemnités liées aux fonctions et missions particulières. Le détail par échelon et par grade figure sur notre page salaire dédiée.
Profil et rémunération
Le métier est accessible après un Bac +5 (master, souvent le master MEEF documentation) et la réussite au CAPES externe de documentation. Le professeur-documentaliste est un enseignant fonctionnaire d'État de catégorie A, certifié. La rémunération suit la grille des professeurs certifiés : environ 2 100 € brut par mois hors primes en début de carrière, jusqu'à près de 4 500 € brut en fin de carrière selon l'échelon et le grade. Pour le détail, consultez notre page salaire dédiée.
Questions fréquentes sur le métier de professeur-documentaliste
Que fait un professeur-documentaliste au quotidien ?
Il accueille les élèves au CDI, anime des séances sur la recherche d'information et l'éducation aux médias, et accompagne les recherches et les lectures. Il gère aussi le fonds documentaire (sélection, catalogage, mise en valeur), conçoit des projets culturels autour de la lecture et collabore avec les enseignants de discipline.
Quelle est la différence entre un professeur-documentaliste et un enseignant de discipline ?
Le professeur-documentaliste enseigne la maîtrise de l'information et l'éducation aux médias, et gère le CDI de l'établissement ; il passe le CAPES de documentation. L'enseignant de discipline transmet une matière précise (français, mathématiques…) devant ses classes. Tous deux sont des enseignants certifiés, mais leurs missions et leur CAPES diffèrent.
Comment devient-on professeur-documentaliste ?
Il faut un master (Bac +5), généralement le master MEEF documentation, puis réussir le CAPES externe de documentation. Une année de fonctionnaire stagiaire précède la titularisation, comme pour les autres enseignants certifiés.
Quel diplôme faut-il pour devenir professeur-documentaliste ?
Depuis la session 2026, une licence (bac+3) suffit pour se présenter au CAPES section documentation. Le master MEEF documentation se prépare ensuite et articule préparation au concours, pédagogie documentaire et stages en CDI.
Le professeur-documentaliste est-il un enseignant ?
Oui. Il est recruté par concours comme les autres professeurs certifiés et a le statut de fonctionnaire de l'État. Il enseigne la recherche d'information, l'éducation aux médias et l'esprit critique, tout en gérant le centre de documentation et d'information.
Peut-on devenir professeur-documentaliste sans concours ?
Pour un poste titulaire dans le public, le CAPES documentation est obligatoire. Il reste possible d'exercer comme professeur-documentaliste contractuel, recruté par l'académie sur des missions temporaires, ou de viser le troisième concours avec une expérience professionnelle.
Combien de postes au CAPES de documentation ?
Le CAPES externe section documentation offrait 122 postes à la session 2024, complétés par le concours interne (30) et le CAFEP pour le privé (14). Le volume est modeste et stable d'une année sur l'autre, et le concours reste sélectif.
Le professeur-documentaliste est-il un enseignant à part entière ?
Oui. Il est certifié via le CAPES, fonctionnaire de catégorie A, et suit la même grille indiciaire que les autres certifiés. Il enseigne l'éducation aux médias et à l'information et forme les élèves à la recherche documentaire depuis le CDI.
Quelles perspectives pour ce métier ?
L'éducation aux médias et le numérique éducatif renforcent le rôle du professeur-documentaliste. La carrière évolue par les grades (hors-classe, classe exceptionnelle) et par des missions de référent, de formation ou, par concours, vers la direction et l'inspection.
Tout savoir sur le métier de professeur-documentaliste
Sources : ROME K2107 — Enseignement général du second degré (France Travail) · ROME K1601 — Gestion de l'information et de la documentation (France Travail) · Éducation nationale — devenirenseignant.gouv.fr (CAPES de documentation et carrière) · devenirenseignant.gouv.fr — Être professeur documentaliste · Onisep — Devenir enseignant : quelles formations suivre ? · INSPÉ de Paris — Master MEEF 2nd degré, parcours documentation · Ministère de l'Éducation nationale — devenirenseignant.gouv.fr, Être professeur-documentaliste et rapport du jury CAPES documentation session 2024 (122 postes) · Ministère de l'Éducation nationale — La rémunération des enseignants (grille indiciaire des certifiés) · Résultats du CAPES externe documentation 2024 (122 postes externe, 30 interne, 14 CAFEP).
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