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Administratif / Secrétariat / Assistanat · CVScore

Le CV qui décroche des entretiens en Administratif.

Les métiers de l'administratif et de l'assistanat évoluent vers plus de polyvalence et de digital, l'office manager devenant un rôle stratégique. Les recruteurs — et leurs logiciels de tri — attendent une maîtrise avancée des outils (Pack Office, collaboratifs, ERP), un périmètre chiffré (dirigeants assistés, volume traité) et une rigueur irréprochable. Un CV administratif générique ou sans outils remonte rarement en haut de la pile.

Score qualité · Matching offre · Vocabulaire Administratif

Le secteur Administratif en chiffres

~29 450 projets de recrutement de secrétaires bureautiques en 2025

offres d'emploi par an en France

24–60 K€ selon le rôle

salaire moyen brut annuel

Excel avancéPack OfficeTeamsSAP

Mots-clés ATS les plus recherchés

Le marché Administratif en 2026

~800 000

secrétaires en France (~29 450 projets de recrutement en 2025)

Source : DARES / France Travail 2025

+80 %

des offres d'assistanat exigent la maîtrise du Pack Office / Microsoft 365

Source : ifocop 2026

métier qui monte

l'office manager se séniorise et devient stratégique (budget, RH, coordination)

Source : Fed Office 2025

+3 500 à 6 000 €

de salaire supplémentaire avec l'anglais courant (assistant de direction)

Source : Assistalents 2025

Les compétences que les recruteurs Administratif recherchent

Si ces mots-clés ne sont pas dans votre CV, vous êtes invisible pour les ATS.

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Gestion d'agenda / planning
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et mise en forme
Gestion du courrier
SAP / ERP
Facturation / comptabilité simple
Organisation d'événements / déplacements
Archivage / classement
Assistanat de direction

Salaires Administratif par rôle

Assistant administratif / secrétaire24–39 K€ (médian ~29)
Assistant de gestion / polyvalentmoyenne ~33 K€
Assistant commercial28–50 K€ (médian ~37)
Assistant RH25–45 K€ (moyenne ~34)
Assistant de direction28–60 K€ (médian ~44)
Office manager33–60 K€ (moyenne ~41)
Secrétaire médicale1 600–2 900 €/mois

5 conseils pour un CV Administratif qui marche

1

Détaillez vos outils avec le niveau réel (Excel avancé : TCD, RECHERCHEV…).

2

Chiffrez votre périmètre : dirigeants assistés, volumes traités.

3

Précisez votre spécialité (direction, juridique, médicale, RH).

4

Soignez l'orthographe (une certification comme le Voltaire rassure).

Ce qu'attend un recruteur Administratif

  • Une maîtrise avancée des outils, pas « bonne maîtrise » (modèles automatisés, Excel avancé, agendas multiples).
  • Un périmètre chiffré : nombre de dirigeants assistés, volume traité (dossiers, appels, courriers).
  • La polyvalence, l'organisation et la gestion de données sensibles (RGPD).
  • L'anglais professionnel et le rattachement hiérarchique (COMEX/DG).

Les erreurs qui font écarter un CV

  • Un titre trop générique (« secrétaire », « assistant » seul).
  • Oublier les logiciels métier (Pack Office, ERP, collaboratifs).
  • Lister des tâches au lieu de volumes (« gestion du courrier » → « 80 courriers/jour »).
  • Des formulations creuses (« polyvalent », « rigoureux ») sans preuve.
  • Des fautes d'orthographe, éliminatoires pour un métier de rigueur rédactionnelle.

Astuce ATS

Détaillez vos outils avec précision (« Excel : TCD, RECHERCHEV, mise en forme conditionnelle », pas « bonne maîtrise »), chiffrez votre périmètre (dirigeants assistés, volume traité) et précisez votre spécialité (direction, juridique, médicale).

Exemples de CV Administratif

Des CV qui ont décroché des entretiens dans votre domaine.

Questions fréquentes — CV Administratif

Combien gagne un assistant de direction ?

Entre 28 et 60 K€ selon l'expérience et la structure (médian autour de 44 K€), l'anglais et le rattachement à un COMEX faisant grimper la rémunération (Page Personnel, Robert Half 2025-2026).

Quels logiciels mettre sur un CV administratif ?

Le Pack Office avec le détail d'Excel (TCD, RECHERCHEV), les outils collaboratifs (Teams, SharePoint) et les ERP/SIRH selon votre spécialité.

Comment se démarquer sur un CV d'assistant ?

Chiffrez vos volumes (courriers, appels, dossiers), détaillez vos outils et précisez votre spécialité — évitez les mots creux comme « polyvalent ».

L'office manager est-il un métier d'avenir ?

Oui : le rôle est passé d'administratif de base à pilier stratégique (budget, RH, coordination, ESG) et se séniorise (Fed Office 2025).

Sources : Apec · France Travail (DARES) · Robert Half · Page Personnel · Assistalents · ifocop.

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